Qualiopi : de la certification à l'amélioration continue -

Formation créée le 09/12/2024. Dernière mise à jour le 26/05/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation mixte

Durée de formation

21 heures (3 jours)

Accessibilité

Oui
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Qualiopi : de la certification à l'amélioration continue -


Lancez-vous sereinement dans l’aventure de la formation professionnelle ! Vous souhaitez créer votre activité de formateur indépendant ou structurer votre offre de formation ? Cet atelier est conçu pour vous accompagner pas à pas dans cette démarche. De la déclaration d’activité à la DREETS jusqu’à la mise en place d’une démarche qualité alignée sur les exigences de Qualiopi, nous vous aidons à poser les bases solides de votre projet. Ce que vous allez découvrir : Comprendre le cadre de la formation professionnelle : obligations légales, acteurs clés, financement de la formation. Déclarer votre activité : les étapes pour obtenir votre numéro d’enregistrement auprès de la DREETS et les documents à préparer. Structurer votre offre : définir vos prestations, identifier vos bénéficiaires, formaliser vos supports et vos pratiques. Intégrer la qualité dès le départ : comment répondre progressivement aux indicateurs du Référentiel National Qualité, même sans viser tout de suite la certification. Notre approche : Accessible et concrète : Un format interactif, pensé pour les porteurs de projet et les nouveaux acteurs de la formation. Progressive : Chaque étape du parcours est pensée pour vous aider à avancer à votre rythme, avec des outils simples à mettre en œuvre. Professionnalisante : Vous repartez avec un plan d’action clair pour structurer votre activité et engager une démarche qualité durable.

Objectifs de la formation

  • Mettre en valeur vos points forts : Identifier et capitaliser sur vos atouts.
  • Clarifier les attentes : Comprendre ce que l'auditeur attend de vous.
  • Réduire le stress : Vous préparer à répondre avec assurance.
  • Plan d'action personnalisé : Élaborer des solutions pratiques et adaptées.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Dirigeants, responsables/référents qualité en charge de la démarche d'amélioration continue dans son organisme de formation
Prérequis
  • Maîtriser l’outil numérique est un plus (mail, outil collaboratif, outil de visioconférence)
  • Avoir le lu le guide de lecture du Référentiel National Qualité
  • Connaitre les obligations liées à l’activité de formation.

Contenu de la formation

Revue des Spécificités du Nouvel Entrant :
  • Présentation et explication des indicateurs clés.
  • Analyse de vos pratiques actuelles : étudier, questionner l'existant au regard du référentiel
  • Identifier les conformités et les points d’écart avec votre organisation
Avant la Formation (Indicateurs 1, 4, 5, 6, 8, 9, 17 )
  • Objectif : S’assurer que l’ensemble des prérequis Qualiopi est bien respecté avant le démarrage de chaque parcours de formation, en posant les bases d’un programme pédagogique cohérent et aligné sur les attentes des apprenants et les ressources disponibles.
  • Ateliers et activités : o Clarification des objectifs de formation : Définir et valider les objectifs de chaque programme de formation. o Conception du parcours pédagogique : Structurer le parcours pour qu’il soit cohérent et en adéquation avec les objectifs. o Évaluation des moyens et ressources : Vérifier les ressources pédagogiques et matérielles mises à disposition. o Gestion de l’organisation et du déroulement : Structurer les modalités pratiques et organisationnelles du programme. o Analyse des besoins des apprenants : Assurer que les besoins et attentes des apprenants sont pris en compte. o Communication des prérequis : Définir les connaissances ou compétences nécessaires pour l’entrée en formation. o Information complète des stagiaires : Mettre en place des procédures de communication claires et exhaustives en amont des sessions de formation.
Pendant la Formation (indicateurs 10, 11, 12, 19 )
  • Objectif : Assurer le suivi et l’accompagnement des apprenants pendant la formation pour garantir l’atteinte des objectifs pédagogiques.
  • Ateliers et activités : o Suivi personnalisé des stagiaires : Mettre en place un système de suivi individualisé pour identifier les progrès et difficultés. o Gestion de l’engagement et des abandons : S’assurer que les apprenants restent motivés et comprendre les raisons d’abandon éventuel. o Optimisation des ressources pédagogiques : Adapter les outils et supports pour répondre aux besoins pédagogiques. o Évaluation des acquis en continu : Mettre en œuvre des outils d’évaluation continue pour mesurer les apprentissages
Indicateurs Transverses (Indicateurs 17, 18, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27 )
  • Objectif : Développer une gestion concertée des pratiques opérationnelles et pédagogiques et des ressources au sein de l’organisme de formation.
  • • Ateliers et activités : o Coordination et Répartition des rôles : Définir et structurer les rôles de chaque membre de l’équipe. o Développement des compétences interne : Planifier la montée en compétences continue des formateurs et intervenants. o Pilotage des prestations sous-traitées : Mettre en place un suivi qualité des prestataires externes. o Veille qualitative et réglementaire : Assurer une veille active pour actualiser les contenus et pratiques en fonction des évolutions du secteur. o Mise en place d’un réseau handicap : Faciliter l’intégration et l’accessibilité pour les personnes en situation de handicap.
Après la Formation (indicateurs 30, 31, 32, 2 )
  • Objectif : Évaluer l'impact de la formation et mettre en place des mesures d'amélioration continue.
  • • Ateliers et activités : o Collecte des retours des apprenants : Mettre en place un processus systématique de retour d’expérience. o Gestion des insatisfactions : Identifier et traiter les points d’insatisfaction des apprenants. o Amélioration continue des processus : Analyser les retours pour ajuster et améliorer la formation. o Suivi des indicateurs de performance : Mettre en place des indicateurs chiffrés pour suivre l’efficacité des actions menées
Préparer son audit
  • Au-delà des preuves, un discours à porter : Conseils pratiques pour structurer et adapter votre discours.
Session de Questions / Réponses
  • Réponses concrètes et personnalisées à vos questions

Équipe pédagogique

Bénédicte Pillot, spécialiste de l'ingénierie de formation, possède une expérience de plus de 10 ans dans le domaine de la formation professionnelle. Son expertise se concentre particulièrement sur l'autonomie en formation, en appliquant les principes de l'apprentissage autonome. Sa curiosité, sa créativité et sa passion pour la pédagogie font de son travail une source d'apprentissage enrichissante pour les individus et les organisations qu'elle accompagne. Son parcours l'a amenée à se pencher sur des questions essentielles telles que la motivation, l'engagement et la réussite des apprenants. Comment susciter chez les salariés le désir d'apprendre, de s'investir dans leur formation et de devenir des acteurs actifs de leur développement professionnel ? En tant que Responsable pédagogique & administrative, elle possède une expertise solide en gestion administrative, stratégique et qualité de la formation. Depuis 2020, elle est certifiée auditrice de fournisseurs de prestations de formation, ce qui lui permet d'accompagner les collectifs dans la mise en place de leurs projets qualité. Son point fort réside dans son approche transversale, qui lui permet d'aborder les projets de formation de manière holistique et intégrée. Depuis 2021, elle travaille sur des projets innovants en formation, en partenariat avec des tiers lieux, mettant ainsi en pratique ses compétences dans des environnements collaboratifs et novateurs.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Construction d’un plan d’action à l’issue de l’accompagnement
  • Formulaires d'évaluation de la formation à chaud et à froid (3 mois après la fin de la formation)

Ressources techniques et pédagogiques

  • Documents supports de formation mis à disposition dans un espace en ligne dédié et projeté lors des séances de formation.
  • Nous vous mettons à disposition un Trello dans lequel vous pouvez retrouver l’ensemble des éléments vus au cours des séances.
  • Modèles de documents, trame, fiche outils (documents administratifs, outils d'aide à la conception, etc)

Qualité et satisfaction

La majorité de nos parcours sont construits sur mesure, à partir de l'analyse du besoin de nos clients. Les indicateurs sont collectés à l'issue de chaque parcours de formation au travers d’un questionnaire de satisfaction à chaud. Nos statistiques sont mises à jour annuellement et disponibles sur notre sites web : www.lukea.fr ou notre rapport d’activité. (Disponible sur demande)

Capacité d'accueil

Entre 1 et 8 apprenants

Délai d'accès

5 jours

Accessibilité

Notre équipe est à votre écoute pour identifier les aménagements ou aides humaines adaptés à vos besoins spécifiques. N'hésitez pas à nous partager vos contraintes dès nos 1ᵉʳˢ échanges où à contacter notre référent : hello@lukea.fr