Piloter efficacement ses formations avec Digiforma et Qualiopi : allier performance administrative et qualité pédagogique
Formation créée le 26/06/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation vous permettra de maîtriser Digiforma pour structurer et piloter vos formations de manière efficace, tout en intégrant les exigences du référentiel Qualiopi. Vous apprendrez à traduire ces exigences en outils et pratiques concrètes, à mettre en place des indicateurs de qualité, et à gérer de manière optimale la conformité administrative et pédagogique.
Objectifs de la formation
- Utiliser Digiforma pour structurer et piloter leurs formations de manière efficace.
- Traduire les exigences du référentiel Qualiopi en outils et pratiques concrètes dans Digiforma.
- Intégrer la qualité et la conformité dans leur gestion administrative et pédagogique.
- Mettre en place des indicateurs simples et efficaces pour piloter la qualité.
Profil des bénéficiaires
- Responsables de formation
- Référents qualité
- Formateurs indépendants
- Membres d’un organisme de formation
- Aucun
- Une connaissance de base de Digiforma et des exigences Qualiopi est un plus
Contenu de la formation
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Lancement : Qualiopi, levier de pilotage collectif
- Introduction : objectifs du parcours et positionnement initial
- Atelier de diagnostic : où en suis-je avec Qualiopi et Digiforma?
- Cartographie du parcours client : forces, failles et points de vigilance
- Co-définition des attentes et des priorités qualité du groupe
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Structurer son offre et ses parcours dans Digiforma
- Création et paramétrage d’une action de formation
- Structuration du programme pédagogique (objectifs, modalités, durée)
- Gestion du catalogue : trames, types d’actions, certifications
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Avant la formation : aligner besoins, objectifs et ressources
- Analyse des besoins et positionnement des apprenants
- Définir les prérequis, les compétences visées, les moyens mobilisés
- Construire un programme cohérent, conforme et engageant
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Pendant la formation : accompagner et tracer les apprentissages
- Suivi individualisé des apprenants : outils et bonnes pratiques
- Gérer les absences, les difficultés, les abandons
- Mettre en place l’évaluation formative et sommative dans Digiforma
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Après la formation : évaluer l’impact et agir
- Collecter les retours à chaud et à froid
- Gérer les insatisfactions et améliorer les dispositifs
- Mesurer l’efficacité via des indicateurs simples
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Organiser et sécuriser la gestion administrative
- Gestion documentaire : convention, convocation, émargement, attestations
- Traçabilité et archivage automatique dans Digiforma
- Gérer les sous-traitants et les bilans de compétences
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Clôture : ancrer la démarche et préparer l’audit
- Créer son tableau de bord qualité (modèle fourni)
- Préparer l’audit Qualiopi avec Digiforma : preuves, cohérence, discours
- Rituel d’amélioration continue : comment impliquer l’équipe dans la durée
- Retour sur les apprentissages, auto-évaluation et plan d’action personnel
L’équipe Lukéa se distingue par sa complémentarité, son engagement et sa passion pour la transmission. Nous réunissons des expertises variées autour d’un même objectif : favoriser l’autonomie, la coopération et l’épanouissement des apprenants par des approches actives, vivantes et créatives. Bénédicte Pillot, spécialiste de l’ingénierie de formation et auditrice qualiopi certifiée, développe des dispositifs innovants soutenant l’apprentissage autonome. Son approche transversale allie rigueur, créativité et vision systémique au service des individus et des organisations. Bénédicte Milleret, forte de 20 ans dans la petite enfance et le management, met son expertise du collectif au service du bien-être au travail. Sa sensibilité à la motivation et à la coopération nourrit des formations centrées sur l’intelligence collective et la confiance en soi.
- Avant le début du parcours, une évaluation des besoins et de positionnement sera mise en place pour évaluer le niveau de connaissances et de compétences des participants.
- Évaluation formative intégrée tout au long de l’atelier : questionnements, feedbacks, synthèses partagées.
- Évaluation de la satisfaction : Une évaluation sera réalisée pour mesurer l'atteinte des objectifs d'apprentissage et le degré de satisfaction des participants.
- Un bilan à froid de l'ensemble du parcours sera réalisé 6 mois aprés au travers d'une visio collective et d'un questionnaire de mesure d'impact.
- Fiche d’émargement & attestation de formation.
- Ateliers collaboratifs
- Livrables : tableau de bord qualité, cartographie du parcours client, checklists Qualiopi/Digiforma
- Démonstrations live sur Digiforma
- Accès à un espace partagé de ressources (modèles, trames, tutoriels)