Qualiopi en action !
Comprendre les évolutions, actualiser ses pratiques, préparer leur mise en œuvre.
Formation créée le 09/11/2026. Dernière mise à jour le 10/11/2026.Version du programme : 1
Prochaine date
23/11/2026Type de formation
MixteDurée de formation
7 heures (1 jour)Accessibilité
OuiQualiopi en action !
Comprendre les évolutions, actualiser ses pratiques, préparer leur mise en œuvre.
Cette formation-action accompagne les professionnels de la formation dans l’analyse des évolutions du Référentiel national qualité (RNQ) et leur traduction en ajustements concrets de leurs pratiques, procédures et outils. À partir de leur propre démarche qualité, les participants identifient les évolutions à prendre en compte, construisent des solutions adaptées à leur organisation et préparent leur mise en œuvre. Le parcours associe une journée de travail collaboratif et trois rendez-vous collectifs à distance pour soutenir le transfert des acquis dans les pratiques professionnelles. La formation est animée simultanément en présentiel et en distanciel.
Objectifs de la formation
- Identifier les évolutions du RNQ pertinentes pour leur activité et leurs processus qualité.
- Analyser les écarts entre les exigences étudiées et leurs pratiques existantes.
- Sélectionner des solutions opérationnelles adaptées à leur organisation.
- Actualiser un processus qualité prioritaire et les outils associés.
- Définir, expérimenter et ajuster un plan de mise en œuvre.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Dirigeants et responsables d’organismes de formation
- Référents et responsables qualité ; coordinateurs pédagogiques
- Professionnels chargés du pilotage ou de l’amélioration des processus qualité
- Responsables de CFA, de centres de bilan de compétences et de structures accompagnant la VAE
Prérequis
- Etre certifié Qualiopi
- Les participants apportent leurs procédures, outils de suivi et documents qualité afin de travailler directement sur leurs pratiques.
Contenu de la formation
Séquence 1 — Comprendre les évolutions et identifier les enjeux
- Repérage des évolutions étudiées et de leurs conséquences organisationnelles.
- Identification des points de vigilance : évaluation, risques, traçabilité, amélioration continue.
Séquence 2 — Explorer cinq domaines clés de la qualité
- Pôle 1 — Information du public et transparence Informations communiquées aux bénéficiaires ; résultats et indicateurs ; méthodes de calcul ; supports de communication.
- Pôle 2 — Analyse des besoins et adaptation des parcours Identification des besoins ; individualisation ; accessibilité et handicap ; adaptation des modalités, notamment à distance.
- Pôle 3 — Accompagnement et suivi des bénéficiaires Suivi des apprentissages et de l’engagement ; accompagnement à distance ; traçabilité ; prévention des difficultés.
- Pôle 4 — Prévention et gestion des situations sensibles Ruptures et incidents ; violence, harcèlement ou discrimination ; alerte, médiation, suivi et responsabilités.
- Pôle 5 — Compétences et coordination des intervenants Compétences ; intervenants et sous-traitants ; coordination des partenaires ; responsabilités et traçabilité.
- Pour chaque pôle, les participants analysent les exigences, confrontent plusieurs solutions à leurs pratiques et identifient les modifications à apporter à leur dispositif qualité.
Séquence 3 — Prioriser les évolutions
- Synthèse des ajustements, analyse de leur importance et faisabilité.
- Choix d’un processus qualité prioritaire et définition du résultat attendu.
Séquence 4 — Actualiser un processus qualité
- Analyse du fonctionnement actuel, des étapes, responsabilités et preuves.
- Révision des procédures et outils ; construction d’une première version opérationnelle.
Séquence 5 — Tester et améliorer les solutions
- Présentation des productions et analyse croisée entre participants.
- Vérification de la cohérence et de l’applicabilité ; ajustements.
Séquence 6 — Préparer la mise en oeuvre
- Plan d’action individuel, étapes, échéances et ressources.
- Préparation des expérimentations à conduire après la formation.
Accompagnement post-formation
- J+7 — Lancer la mise en œuvre : premières actions, difficultés, priorités.
- J+21 — Analyser les évolutions : réalisations, obstacles, solutions collectives.
- J+45 — Consolider les pratiques : bilan, ajustements et pérennisation.
Équipe pédagogique
Bénédicte Pillot & Bénédicte Milleret – Qualité, accompagnement et pratiques de formation
Bénédicte Pillot et Bénédicte Milleret associent leurs expériences pour accompagner les organismes de formation et les professionnels dans leurs démarches qualité, en tenant compte des exigences réglementaires et des réalités du terrain.
Forte de plus de 15 ans d'expérience dans la formation professionnelle et certifiée auditrice depuis 2020, Bénédicte Pillot apporte son expertise en gestion administrative, stratégique et qualité, notamment dans le cadre de la certification Qualiopi.
Bénédicte Milleret complète cette approche par son expérience de formatrice sous-traitante et ses échanges réguliers avec les organismes de formation. Elle apporte un regard concret sur les pratiques, les obligations et les difficultés rencontrées au quotidien.
Ensemble, elles favorisent le dialogue entre les différents acteurs de la formation et recherchent des solutions adaptées aux besoins de chacun.
Leur objectif : faire de la qualité une démarche compréhensible, cohérente, pédagogique et utile, au service des professionnels, des organismes et des apprenants.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Avant la formation, chaque participant complète un audit de positionnement pédagogique portant sur son activité, les processus déjà formalisés, les pratiques et outils mobilisés ainsi que ses besoins et priorités. Les résultats servent à ajuster les exemples, défis et ressources des cinq pôles. Il ne s’agit pas d’un audit de certification ou de conformité Qualiopi
- Pendant : observation des activités, analyse des productions et retours formatifs.
- En fin de journée : évaluation du processus actualisé et du plan d’action.
- Après : suivi des actions et bilan des visios de suivi collectives
- Production attendues : • Cartographie des ajustements sur les cinq domaines. • Première version actualisée d’un processus qualité prioritaire. • Liste des outils ou documents à modifier. • Plan d’action pour la mise en œuvre.
Ressources techniques et pédagogiques
- Pédagogie active et collaborative : situations professionnelles réelles, ateliers thématiques, défis,
- Comparaison de solutions, travail sur les outils des participants, productions individuelles et collectives, analyse croisée et accompagnement post formation
- Deux animatrices accompagnent les participants en présentiel et à distance.
Lieu
Lukéa Peronnas
580 rue Lavoisier 01960 Peronnas
Capacité d'accueil
Entre 4 et 8 apprenants
Délai d'accès
1 semaine
Accessibilité
Si vous avez une difficulté ou un besoin particulier, temporaire ou durable, nécessitant une adaptation pour faciliter votre participation, n’hésitez pas à nous en faire part dès nos 1ᵉʳˢ échanges où à contacter notre référent : hello@lukea.fr