Lancer et sécuriser sa certification Qualiopi

Construire une démarche solide, maîtrisée et adaptée à votre réalité.

Formation créée le 10/03/2026. Dernière mise à jour le 24/03/2026.
Version du programme : 2

Type de formation

Mixte

Durée de formation

14 heures (2 jours)

Accessibilité

Oui
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Lancer et sécuriser sa certification Qualiopi

Construire une démarche solide, maîtrisée et adaptée à votre réalité.


Ça y est, vous vous lancez dans la préparation de votre certification Qualiopi. Et très vite, des questions concrètes apparaissent : - par quoi commencer ? - qu’attend réellement un auditeur ? - comment être conforme sans produire une masse de documents inutiles ? - comment aborder l’audit avec sérénité ? Face à ces enjeux, il est facile de se disperser… ou de complexifier inutilement son organisation. Cet atelier vous propose d’avancer avec méthode pour construire un système qualité adapté à votre activité : clair, cohérent et mobilisable le jour de l’audit. Il correspond à une première étape dans la structuration de votre démarche qualité : poser des bases solides, sans surcharger vos pratiques. À l’issue du parcours, vous repartez avec : - une organisation structurée et cohérente ; - des preuves identifiées et facilement mobilisables ; - des choix qualité clairs et argumentés ; - un système adapté à la réalité de votre activité. L’objectif n’est pas de “cocher des cases”, mais de construire un cadre de travail fiable, qui vous permette d’aborder l’audit avec confiance. Ce parcours est proposé uniquement en intra-entreprise. La durée indiquée est à ajuster en fonction de l'analyse des besoins.

Objectifs de la formation

  • Lire un indicateur Qualiopi et identifier précisément ce qu’il implique pour votre organisation — ni plus, ni moins.
  • Examiner vos pratiques actuelles et décider ce qui est déjà conforme et ce qui nécessite un ajustement.
  • Structurer un système qualité simple, clair et adapté à votre réalité
  • Formaliser des preuves directement mobilisables lors de l’audit.
  • Élaborer un plan d’action activable dès la fin de la formation.
  • Répondre avec assurance aux questions d’un auditeur.
  • Expliquer à votre équipe le sens de la démarche et les responsabilités de chacun.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Vous lancez votre activité de formation et devez obtenir la certification Qualiopi.
  • Vous préparez votre premier audit et ne savez pas comment structurer votre démarche.
  • Vous avez commencé à formaliser certains éléments et vous cherchez à vérifier que votre démarche reste proportionnée et pertinente.
Prérequis
  • Exercer (ou envisager d’exercer) une activité de formation professionnelle
  • Il est préférable de connaître les obligations légales liées à cette activité ainsi que d'avoir consulté le Référentiel National Qualité

Contenu de la formation

Comprendre les attentes réelles du référentiel et de l’audit
  • Ce que l’auditeur observe concrètement
  • Les erreurs fréquentes des OF débutants
  • Ce qui relève de l’exigence réelle et ce qui relève de l’interprétation
  • À l’issue de cette étape, vous savez précisément ce qui est attendu — sans extrapoler.
Partir de votre réalité
  • Analyse guidée de vos pratiques existantes
  • Représentation visuelle et simplifiée du parcours apprenant
  • Identification des écarts prioritaires
Structurer sans complexifier
  • Formaliser uniquement ce qui est nécessaire
  • Clarifier les rôles et responsabilités
  • Organiser vos preuves et leur accessibilité
Se préparer à l’audit en conditions réelles
  • Déroulé d’un audit initial
  • Simulation de questions
  • Travail sur la posture et la clarté des explications apportées à l’auditeur
  • Anticipation et gestion des non-conformités possibles
Poser les bases d’un pilotage simple & durable
  • Identifier trois repères qualité essentiels
  • Mettre en place un rituel qualité minimal mais efficace
  • Savoir présenter votre démarche en cinq minutes (exercice oral)
  • C’est à cette étape que la posture évolue : la certification devient un cadre que vous comprenez et que vous pilotez.

Équipe pédagogique

Bénédicte Pillot, spécialiste de l'ingénierie de formation, possède une expérience de plus de 10 ans dans le domaine de la formation professionnelle. Son expertise se concentre particulièrement sur l'autonomie en formation, en appliquant les principes de l'apprentissage autonome. Sa curiosité, sa créativité et sa passion pour la pédagogie font de son travail une source d'apprentissage enrichissante pour les individus et les organisations qu'elle accompagne. Son parcours l'a amenée à se pencher sur des questions essentielles telles que la motivation, l'engagement et la réussite des apprenants. Comment susciter chez les salariés le désir d'apprendre, de s'investir dans leur formation et de devenir des acteurs actifs de leur développement professionnel ? En tant que Responsable pédagogique & administrative, elle possède une expertise solide en gestion administrative, stratégique et qualité de la formation. Depuis 2020, elle est certifiée auditrice de fournisseurs de prestations de formation, ce qui lui permet d'accompagner les collectifs dans la mise en place de leurs projets qualité. Son point fort réside dans son approche transversale, qui lui permet d'aborder les projets de formation de manière holistique et intégrée. Depuis 2021, elle travaille sur des projets innovants en formation, en partenariat avec des tiers lieux, mettant ainsi en pratique ses compétences dans des environnements collaboratifs et novateurs.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence & Attestation de formation
  • Évaluation pré-formative (besoins) et positionnement
  • Evaluations formatives tout au long du stage (Analyse indicateur en situation, grille d'écart, construction plan d'action)
  • Construction d’un plan d’action à l’issue de l’accompagnement
  • Formulaires d'évaluation de la formation à chaud et à froid (3 mois après la fin de la formation)

Ressources techniques et pédagogiques

  • Documents supports de formation mis à disposition dans un espace en ligne dédié et projeté lors des séances de formation.
  • Nous vous mettons à disposition un Trello dans lequel vous pouvez retrouver l’ensemble des éléments vus au cours des séances.
  • Modèles de documents, trame, fiche outils (documents administratifs, outils d'aide à la conception, etc)

Délai d'accès

2 semaines

Accessibilité

Si vous avez une difficulté ou un besoin particulier, temporaire ou durable, nécessitant une adaptation pour faciliter votre participation, n’hésitez pas à nous en faire part dès nos 1ᵉʳˢ échanges où à contacter notre référent : hello@lukea.fr