Retrouver une démarche qualité fluide et utile

Formation créée le 10/03/2026. Dernière mise à jour le 24/03/2026.
Version du programme : 2

Type de formation

Mixte

Durée de formation

16 heures (2 jours)

Accessibilité

Oui
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Retrouver une démarche qualité fluide et utile


Votre organisme est certifié Qualiopi… et avec le temps, votre organisation qualité a gagné en complexité. Certaines situations deviennent familières : - des documents sont produits surtout pour l’audit ; - les preuves s’accumulent “au cas où” ; - une part importante du temps est consacrée à gérer le référentiel. Peu à peu, le système devient plus lourd, parfois moins lisible pour l’équipe. Une question se pose alors : comment retrouver une organisation simple, utile et maîtrisée au quotidien ? Cet atelier vous propose de prendre du recul sur votre fonctionnement pour : - identifier ce qui s’est accumulé au fil du temps ; - distinguer l’essentiel du superflu ; - alléger votre système sans fragiliser sa conformité. L’enjeu est de passer d’un système construit par empilement à une organisation plus lisible, plus fluide et pleinement appropriée. À l’issue du parcours, vous repartez avec : - un système compréhensible et plus facile à piloter ; - des pratiques clarifiées pour votre équipe ; - une organisation solide et sereine en vue du renouvellement. L’objectif n’est pas de “faire moins”, mais de faire plus juste, avec un système adapté à votre réalité. Ce parcours est proposé uniquement en intra-entreprise. La durée indiquée est à ajuster en fonction de l'analyse des besoins.

Objectifs de la formation

  • Identifier les pratiques mises en place uniquement dans une logique de conformité
  • Simplifier ou supprimer certains outils tout en maintenant la solidité du système qualité.
  • Réorganiser vos documents pour les rendre lisibles et exploitables au quotidien.
  • Clarifier les responsabilités qualité au sein de votre équipe.
  • Préparer un audit de renouvellement avec un système plus léger, plus cohérent et plus défendable.
  • Utiliser vos indicateurs pour piloter réellement votre activité comme outil de pilotage de votre activité.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Ce programme s’adresse à des organismes de formation déjà certifiés Qualiopi qui souhaitent retrouver une organisation qualité plus simple et plus lisible.
  • Ce programme correspond à la deuxième étape sur 3 dans la maturité qualité d’un organisme de formation. Niveau 2 : simplifier son système
Prérequis
  • Etre certifié qualiopi

Contenu de la formation

Analyser son système qualité avec recul
  • Analyse critique de vos outils actuels
  • Identifier les doublons, lourdeurs et “preuves au cas où”
  • Distinguer conformité réelle et surproduction
Simplifier intelligemment
  • Fusion des documents redondants
  • Retrait sécurisé des outils devenus inutiles
  • Réorganisation claire de vos preuves
Rendre la démarche compréhensible
  • Traduire les exigences du référentiel dans le fonctionnement quotidien de l’équipe
  • Clarifier les rôles
  • Travailler le discours collectif
Tester la robustesse
  • Simulation audit renouvellement
  • Vérification des preuves clés
  • Ajustements finaux

Équipe pédagogique

Bénédicte Pillot, spécialiste de l'ingénierie de formation, possède une expérience de plus de 10 ans dans le domaine de la formation professionnelle. Son expertise se concentre particulièrement sur l'autonomie en formation, en appliquant les principes de l'apprentissage autonome. Sa curiosité, sa créativité et sa passion pour la pédagogie font de son travail une source d'apprentissage enrichissante pour les individus et les organisations qu'elle accompagne. Son parcours l'a amenée à se pencher sur des questions essentielles telles que la motivation, l'engagement et la réussite des apprenants. Comment susciter chez les salariés le désir d'apprendre, de s'investir dans leur formation et de devenir des acteurs actifs de leur développement professionnel ? En tant que Responsable pédagogique & administrative, elle possède une expertise solide en gestion administrative, stratégique et qualité de la formation. Depuis 2020, elle est certifiée auditrice de fournisseurs de prestations de formation, ce qui lui permet d'accompagner les collectifs dans la mise en place de leurs projets qualité. Son point fort réside dans son approche transversale, qui lui permet d'aborder les projets de formation de manière holistique et intégrée. Depuis 2021, elle travaille sur des projets innovants en formation, en partenariat avec des tiers lieux, mettant ainsi en pratique ses compétences dans des environnements collaboratifs et novateurs.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence & Attestation de formation
  • Évaluation pré-formative (besoins) et positionnement
  • Evaluations formatives tout au long du stage (Analyse indicateur en situation, grille d'écart, construction plan d'action)
  • Construction d’un plan d’action à l’issue de l’accompagnement
  • Formulaires d'évaluation de la formation à chaud et à froid (3 mois après la fin de la formation)

Ressources techniques et pédagogiques

  • Documents supports de formation mis à disposition dans un espace en ligne dédié et projeté lors des séances de formation.
  • Nous vous mettons à disposition un Trello dans lequel vous pouvez retrouver l’ensemble des éléments vus au cours des séances.
  • Modèles de documents, trame, fiche outils (documents administratifs, outils d'aide à la conception, etc)

Lieu

Lukéa Peronnas 580 rue Lavoisier 01960 Peronnas

Délai d'accès

2 semaines

Accessibilité

Si vous avez une difficulté ou un besoin particulier, temporaire ou durable, nécessitant une adaptation pour faciliter votre participation, n’hésitez pas à nous en faire part dès nos 1ᵉʳˢ échanges où à contacter notre référent : hello@lukea.fr