Installer une dynamique qualité partagée dans l’équipe

Faire évoluer une qualité portée par un référent vers une dynamique partagée au sein de l'équipe

Formation créée le 11/03/2026. Dernière mise à jour le 24/03/2026.
Version du programme : 2

Type de formation

Mixte

Durée de formation

14 heures (2 jours)

Accessibilité

Oui
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Installer une dynamique qualité partagée dans l’équipe

Faire évoluer une qualité portée par un référent vers une dynamique partagée au sein de l'équipe


Ça y est, Qualiopi est en place, mais dans la pratique, certaines situations apparaissent : - le process est installé… mais reste peu investi par l’équipe ; - les indicateurs existent… mais sont partiellement compris ou peu utilisés ; - les audits sont préparés… mais génèrent encore de l’incertitude ou de l’inconfort. On a alors le sentiment que la qualité est présente… sans être réellement partagée. Une question se pose : comment faire de la démarche qualité un projet collectif, concret et utile au quotidien ? Car au-delà des outils et des obligations, c’est surtout la manière dont chacun s’approprie la qualité qui fait la différence. Cet atelier vous propose de passer d’une démarche perçue comme formelle à une dynamique plus vivante et partagée pour : - clarifier le rôle de chacun dans la qualité ; - relier les pratiques quotidiennes aux indicateurs ; - rendre plus lisible le parcours apprenant et ses points de vigilance. À l’issue du parcours, vous repartez avec : - une vision partagée des responsabilités de chacun ; - des repères pour mieux comprendre et utiliser les indicateurs ; - des outils simples pour structurer un suivi qualité dans la durée. L’objectif n’est pas d’ajouter des contraintes, mais de faire de la qualité un appui concret pour piloter et améliorer vos pratiques. Ce parcours est proposé uniquement en intra-entreprise. La durée indiquée est à ajuster en fonction de l'analyse des besoins.

Objectifs de la formation

  • Expliquer clairement le rôle de chacun dans la démarche qualité.
  • Identifier la façon dont ses propres pratiques impactent un indicateur précis.
  • Cartographier collectivement le parcours apprenant (avant / pendant / après) et repérer les points de vigilance.
  • Répartir les responsabilités qualité de manière explicite et assumée.
  • Mettre en place un rituel simple de suivi qualité (réunion, indicateurs, ajustements).

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Le référent sur qui repose principalement la démarche qualité.
  • L’équipe possédant une connaissance partielle de Qualiopi.
  • Ceux qui souhaitent transformer la qualité en projet collectif porté par l’équipe.
  • Ce programme correspond à la dernière étape dans la maturité qualité d’un organisme de formation. Niveau 3 : mobiliser l’équipe
Prérequis
  • Etre certifié qualiopi
  • Travailler en équipe

Contenu de la formation

Expliquer clairement le rôle de chacun dans la démarche qualité.
  • État des lieux collectif
  • Ce que chacun comprend de Qualiopi
  • Identification des points de tension
  • Identification des zones floues et dépendances
Identifier la façon dont ses propres pratiques impactent un indicateur précis.
  • Avant la formation (information, prérequis, communication)
  • Pendant la formation (suivi, évaluations, adaptation)
  • Après la formation (retours, améliorations, indicateurs)
  • Indicateurs transverses
Cartographier collectivement le parcours apprenant (avant / pendant / après) et repérer les points de vigilance.
  • Visualisation collective “avant / pendant / après”
  • Identification des moments clés
  • Identification des responsabilités réellement exercées
  • Identification des points de vigilance
  • Travailler le discours collectif
Répartir les responsabilités qualité de manière explicite et assumée.
  • Répartition des indicateurs
  • Désignation claire des référents
  • Clarification des interactions entre les rôles
  • Simulation audit collectif
  • Ajustement des rôles si nécessaire
Mettre en place un rituel simple de suivi qualité (réunion, indicateurs, ajustements)
  • Réflexion à la mise en place d’une réunion qualité régulière
  • Choix d’indicateurs partagés
  • Modalités d’amélioration continue
  • Organisation des retours terrain

Équipe pédagogique

Bénédicte Pillot, spécialiste de l'ingénierie de formation, possède une expérience de plus de 10 ans dans le domaine de la formation professionnelle. Son expertise se concentre particulièrement sur l'autonomie en formation, en appliquant les principes de l'apprentissage autonome. Sa curiosité, sa créativité et sa passion pour la pédagogie font de son travail une source d'apprentissage enrichissante pour les individus et les organisations qu'elle accompagne. Son parcours l'a amenée à se pencher sur des questions essentielles telles que la motivation, l'engagement et la réussite des apprenants. Comment susciter chez les salariés le désir d'apprendre, de s'investir dans leur formation et de devenir des acteurs actifs de leur développement professionnel ? En tant que Responsable pédagogique & administrative, elle possède une expertise solide en gestion administrative, stratégique et qualité de la formation. Depuis 2020, elle est certifiée auditrice de fournisseurs de prestations de formation, ce qui lui permet d'accompagner les collectifs dans la mise en place de leurs projets qualité. Son point fort réside dans son approche transversale, qui lui permet d'aborder les projets de formation de manière holistique et intégrée. Depuis 2021, elle travaille sur des projets innovants en formation, en partenariat avec des tiers lieux, mettant ainsi en pratique ses compétences dans des environnements collaboratifs et novateurs.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence & Attestation de formation
  • Évaluation pré-formative (besoins) et positionnement
  • Evaluations formatives tout au long du stage (production d'une cartographie collective, formalisation écrite des responsabilités, simulation audit collectif, plan d'amélioration partagé)
  • Construction d’un plan d’action à l’issue de l’accompagnement
  • Formulaires d'évaluation de la formation à chaud et à froid (3 mois après la fin de la formation)

Ressources techniques et pédagogiques

  • Documents supports de formation mis à disposition dans un espace en ligne dédié et projeté lors des séances de formation.
  • Cartographie collective affichable
  • Tableau de répartition des responsabilités
  • Plan d’ajustement collectif
  • Calendrier et trame de réunion

Délai d'accès

2 semaines

Accessibilité

Si vous avez une difficulté ou un besoin particulier, temporaire ou durable, nécessitant une adaptation pour faciliter votre participation, n’hésitez pas à nous en faire part dès nos 1ᵉʳˢ échanges où à contacter notre référent : hello@lukea.fr