Structurer sa démarche Qualiopi dans Digiforma

Aligner le fonctionnement de votre organisme, Digiforma et les attendus du référentiel.

Formation créée le 11/03/2026. Dernière mise à jour le 24/03/2026.
Version du programme : 2

Type de formation

Mixte

Durée de formation

18 heures (3 jours)

Accessibilité

Oui
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Structurer sa démarche Qualiopi dans Digiforma

Aligner le fonctionnement de votre organisme, Digiforma et les attendus du référentiel.


Lorsque l’on met en place ou fait évoluer sa démarche qualité, le choix d’un outil comme Digiforma soulève souvent plusieurs questions : - par où commencer pour structurer son activité dans l’outil ? - comment faire le lien entre les attendus Qualiopi et les fonctionnalités proposées ? - où trouver, dans Digiforma, les éléments de réponse aux différents indicateurs ? Sans repères clairs, il est facile de se disperser ou de construire une organisation peu lisible. Une question se pose alors : comment utiliser Digiforma pour structurer efficacement son activité et répondre aux exigences qualité ? Cet atelier vous propose de prendre l’outil comme point d’appui pour : - comprendre concrètement les attendus de Qualiopi ; - repérer où se situent les éléments de preuve dans Digiforma ; - organiser votre activité de manière cohérente dès le départ. L’enjeu est de faire de Digiforma un support de structuration, et non un simple outil de gestion. À l’issue du module, vous repartez avec : - une vision claire des indicateurs Qualiopi ; - un repérage concret des éléments attendus dans l’outil ; - une organisation directement opérationnelle dans Digiforma. L’objectif n’est pas seulement de prendre en main un logiciel, mais de construire un système qualité structuré, lisible et prêt pour l’audit. Ce parcours est proposé uniquement en intra-entreprise. La durée indiquée est à ajuster en fonction de l'analyse des besoins.

Objectifs de la formation

  • Analyser l’organisation actuelle de son organisme de formation et identifier les éléments à structurer dans Digiforma
  • Traduire son fonctionnement pédagogique et administratif dans les paramétrages de la plateforme
  • Configurer une action de formation dans Digiforma en cohérence avec les exigences du référentiel Qualiopi
  • Structurer les programmes de formation (objectifs, modalités, évaluations) dans l’outil de manière opérationnelle
  • Organiser la traçabilité du parcours apprenant et des preuves qualité directement dans Digiforma
  • Exploiter les fonctionnalités de la plateforme pour suivre les indicateurs et piloter la qualité

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Formateurs certifiés Qualiopi
  • Sous-traitants d'un OF certifié Qualiopi
  • OF certifié Qualiopi
Prérequis
  • Travailler ou vouloir travailler sur Digiforma

Contenu de la formation

Analyser l’organisation actuelle de son organisme de formation et identifier les éléments à structurer dans Digiforma
  • Déroulement d’une action de formation
  • Parcours apprenant : avant, pendant et après la formation
  • Pratiques existantes en matière de suivi et d’évaluation
  • Mise en lien avec les indicateurs du référentiel Qualiopi.
Traduire son fonctionnement pédagogique et administratif dans les paramétrages de la plateforme
  • Paramétrage des modalités et évaluations
  • Paramétrage des mails de suivi
  • Paramétrage des listes de tâches administratives
  • Lien explicite entre les paramétrages saisis dans Digiforma et les attendus Qualiopi.
Configurer une action de formation dans Digiforma en cohérence avec les exigences du référentiel Qualiopi
  • Structuration des programmes
  • Intégration des objectifs pédagogiques
  • Intégration des modalités et évaluations
  • Lien explicite entre les éléments saisis dans Digiforma et les attendus Qualiopi.
Structurer les programmes de formation (objectifs, modalités, évaluations) dans l’outil de manière opérationnelle
  • Repérage des preuves disponibles dans Digiforma
  • Classement et archivage des documents
  • Articulation entre pratiques de l’organisme et données enregistrées dans la plateforme
Organiser la traçabilité du parcours apprenant et des preuves qualité directement dans Digiforma
  • Positionnement et analyse des besoins
  • Suivi des apprenants pendant la formation
  • Evaluations à chaud et à froid
  • Gestion des absences et abandons
  • Identification des preuves associées aux indicateurs Qualiopi.
Exploiter les fonctionnalités de la plateforme pour suivre les indicateurs et piloter la qualité
  • Suivi des indicateurs
  • Analyse des retours apprenants
  • Préparation d’un audit à partir des données disponibles dans Digiforma

Équipe pédagogique

Bénédicte Pillot, spécialiste de l'ingénierie de formation, possède une expérience de plus de 10 ans dans le domaine de la formation professionnelle. Son expertise se concentre particulièrement sur l'autonomie en formation, en appliquant les principes de l'apprentissage autonome. Sa curiosité, sa créativité et sa passion pour la pédagogie font de son travail une source d'apprentissage enrichissante pour les individus et les organisations qu'elle accompagne. Son parcours l'a amenée à se pencher sur des questions essentielles telles que la motivation, l'engagement et la réussite des apprenants. Comment susciter chez les salariés le désir d'apprendre, de s'investir dans leur formation et de devenir des acteurs actifs de leur développement professionnel ? En tant que Responsable pédagogique & administrative, elle possède une expertise solide en gestion administrative, stratégique et qualité de la formation. Depuis 2020, elle est certifiée auditrice de fournisseurs de prestations de formation, ce qui lui permet d'accompagner les collectifs dans la mise en place de leurs projets qualité. Son point fort réside dans son approche transversale, qui lui permet d'aborder les projets de formation de manière holistique et intégrée. Depuis 2021, elle travaille sur des projets innovants en formation, en partenariat avec des tiers lieux, mettant ainsi en pratique ses compétences dans des environnements collaboratifs et novateurs.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence & Attestation de formation
  • Évaluation pré-formative (besoins) et positionnement
  • Evaluations formatives tout au long du stage (paramétrage complet d’une action de formation dans Digiforma, vérification de la cohérence entre l’organisation de l’OF, les paramétrages réalisés et les exigences Qualiopi, simulation d’audit à partir des éléments présents dans la plateforme)
  • Construction d’un plan d’action à l’issue de l’accompagnement
  • Formulaires d'évaluation de la formation à chaud et à froid (3 mois après la fin de la formation)

Ressources techniques et pédagogiques

  • Documents supports de formation mis à disposition dans un espace en ligne dédié et projeté lors des séances de formation.
  • Une action de formation paramétrée dans Digiforma
  • Un programme structuré directement dans la plateforme
  • Une organisation des preuves qualité mobilisable lors d’un audit
  • Un repérage clair des liens entre Digiforma et les indicateurs Qualiopi

Lieu

Lukéa Peronnas 580 rue Lavoisier 01960 Peronnas

Délai d'accès

2 semaines

Accessibilité

Si vous avez une difficulté ou un besoin particulier, temporaire ou durable, nécessitant une adaptation pour faciliter votre participation, n’hésitez pas à nous en faire part dès nos 1ᵉʳˢ échanges où à contacter notre référent : hello@lukea.fr