Structurer la relation avec ses prestataires pédagogiques dans le cadre de Qualiopi

Clarifier les responsabilités, sécuriser les pratiques et organiser la collaboration.

Formation créée le 11/03/2026. Dernière mise à jour le 24/03/2026.
Version du programme : 2

Type de formation

Mixte

Durée de formation

14 heures (2 jours)

Accessibilité

Oui
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Structurer la relation avec ses prestataires pédagogiques dans le cadre de Qualiopi

Clarifier les responsabilités, sécuriser les pratiques et organiser la collaboration.


Lorsqu’on met en place des actions de formation impliquant plusieurs acteurs, les situations peuvent rapidement se complexifier : - un organisme fait appel à des intervenants externes ; - un formateur intervient pour le compte d’un donneur d’ordre ; - les responsabilités sont partagées… sans toujours être clairement définies. Dans ce contexte, il n’est pas toujours évident de savoir qui fait quoi, ni comment garantir la conformité et la cohérence des pratiques. Une question se pose alors : comment sécuriser la relation de sous-traitance, côté donneur d’ordre comme côté prestataire ? Cet atelier vous propose de clarifier ce cadre pour : - mieux définir les rôles et responsabilités de chacun ; - comprendre les exigences liées à Qualiopi dans une relation de sous-traitance ; - identifier des pratiques communes pour sécuriser les interventions. L’enjeu est de passer d’un fonctionnement parfois implicite à un cadre plus lisible, partagé et maîtrisé. À l’issue du module, vous repartez avec : - une vision claire des responsabilités, selon votre rôle ; - des repères pour vous situer dans le cadre Qualiopi ; - des pratiques concrètes pour structurer et sécuriser vos collaborations. L’objectif n’est pas de complexifier les relations, mais de les rendre plus explicites, plus fluides et plus sécurisées pour l’ensemble des acteurs. Ce parcours est proposé uniquement en intra-entreprise. La durée indiquée est à ajuster en fonction de l'analyse des besoins.

Objectifs de la formation

  • Clarifier les responsabilités entre donneur d’ordre et sous-traitant
  • Structurer le cadre contractuel
  • Organiser la traçabilité des interventions
  • Structurer sa communication
  • Construire son plan de sécurisation

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Organismes de formation certifiés Qualiopi qui travaillent avec des prestataires pédagogiques ou des formateurs sous-traitants
  • Formateurs et consultants intervenant en sous-traitance pour des organismes de formation
  • Structures qui souhaitent clarifier les rôles et sécuriser leurs pratiques dans une relation de sous-traitance
Prérequis
  • Etre certifié Qualiopi et travailler avec des sous-traitants
  • Etre sous-traitant pour un OF certifié Qualiopi

Contenu de la formation

Clarifier les responsabilités entre donneur d’ordre et sous-traitant
  • Distinction entre organisme donneur d’ordre et prestataire sous-traitant : - rôle du donneur d’ordre dans le pilotage qualité - rôle du prestataire dans la réalisation pédagogique
  • Exigences du référentiel Qualiopi dans ce cadre
  • Focus sur l’indicateur 27 (respect de la conformité au référentiel Qualiopi)
  • Spécificités liées aux dispositifs CPF
Structurer le cadre contractuel
  • Clauses essentielles d’un contrat de sous-traitance
  • Répartition des responsabilités pédagogiques et administratives
  • Gestion de la propriété intellectuelle
  • Points de vigilance dans les engagements contractuels
  • Attentes pédagogiques du donneur d’ordre
  • Modalités de coordination entre organisme et prestataire
Organiser la traçabilité des interventions
  • Suivi des actions réalisées
  • Eléments de preuve à conserver
  • Articulation entre le système qualité du sous-traitant et celui du donneur d’ordre
  • Préparation des éléments attendus lors d’un audit
  • Articulation des preuves entre donneur d’ordre et prestataire
  • Partage des informations nécessaires au système qualité
Structurer sa communication
  • Règles d’utilisation du logo Qualiopi
  • Mentions autorisées dans les supports de communication
  • Présentation des prestations réalisées en sous-traitance
  • Analyse d’exemples concrets de supports
  • Communication du prestataire
  • Communication du donneur d’ordre sur les prestations réalisées
Construire son plan de sécurisation
  • Identification des ajustements à mettre en place
  • Points à clarifier avec les donneurs d’ordre
  • Intégration de la sous-traitance dans le pilotage qualité de l’organisme

Équipe pédagogique

Bénédicte Pillot, spécialiste de l'ingénierie de formation, possède une expérience de plus de 10 ans dans le domaine de la formation professionnelle. Son expertise se concentre particulièrement sur l'autonomie en formation, en appliquant les principes de l'apprentissage autonome. Sa curiosité, sa créativité et sa passion pour la pédagogie font de son travail une source d'apprentissage enrichissante pour les individus et les organisations qu'elle accompagne. Son parcours l'a amenée à se pencher sur des questions essentielles telles que la motivation, l'engagement et la réussite des apprenants. Comment susciter chez les salariés le désir d'apprendre, de s'investir dans leur formation et de devenir des acteurs actifs de leur développement professionnel ? En tant que Responsable pédagogique & administrative, elle possède une expertise solide en gestion administrative, stratégique et qualité de la formation. Depuis 2020, elle est certifiée auditrice de fournisseurs de prestations de formation, ce qui lui permet d'accompagner les collectifs dans la mise en place de leurs projets qualité. Son point fort réside dans son approche transversale, qui lui permet d'aborder les projets de formation de manière holistique et intégrée. Depuis 2021, elle travaille sur des projets innovants en formation, en partenariat avec des tiers lieux, mettant ainsi en pratique ses compétences dans des environnements collaboratifs et novateurs.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence & Attestation de formation
  • Évaluation pré-formative (besoins) et positionnement
  • Evaluations formatives tout au long du stage (Analyse indicateur en situation, grille d'écart, construction plan d'action)
  • Construction d’un plan d’action à l’issue de l’accompagnement
  • Formulaires d'évaluation de la formation à chaud et à froid (3 mois après la fin de la formation)

Ressources techniques et pédagogiques

  • Documents supports de formation mis à disposition dans un espace en ligne dédié et projeté lors des séances de formation.
  • Grille d’analyse de contrat de sous-traitance
  • Modèles de documents, trame, fiche outils (documents administratifs, outils d'aide à la conception, etc)

Lieu

Lukéa Peronnas 580 rue Lavoisier 01960 Peronnas

Délai d'accès

2 semaines

Accessibilité

Si vous avez une difficulté ou un besoin particulier, temporaire ou durable, nécessitant une adaptation pour faciliter votre participation, n’hésitez pas à nous en faire part dès nos 1ᵉʳˢ échanges où à contacter notre référent : hello@lukea.fr