Logiciel Web DPO
Formation créée le 02/08/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Apprenez à maîtriser le logiciel métier Web-DPO avec notre formation dédiée. Développez vos compétences pour administrer efficacement l'interface et paramétrer l'outil selon vos besoins spécifiques. Acquérez la capacité d'élaborer un registre d'activités et de sous-traitants complet, et réussissez à exporter vos registres en toute simplicité. Cette formation vous permettra d'optimiser l'utilisation de Web-DPO pour une gestion fluide et efficace de vos données. 3 demi-journées de 3 heures planifiées sur des semaines différentes pour permettre une meilleure prise en main du logiciel et un début de réflexion des utilisateurs sur les paramétrages souhaités.
Objectifs de la formation
- Savoir administrer l’interface Web DPO ;
- Être en capacité de paramétrer l’outil ;
- Pouvoir élaborer son registre d’activité et de sous-traitants ;
- Réussir à exporter ses registres.
Profil des bénéficiaires
- Futurs administrateurs de Web-DPO (super-admninistrateur, délégué(s) à la protection des données)
- Logiciel Web-DPO à la dernière version ;
- LibreOffice à la dernière version ;
- Accès super-admin sur l’interface de production ;
- Disposer d’une version numérique du logo de la structure.
Contenu de la formation
-
Présentation des fonctionnalités : Demi-journée 1
- Gestion des comptes utilisateurs : - Compte super-administrateur - 5 profils utilisateurs Exercice : créer des comptes utilisateurs de différents profils.
- Gestion des entités : Exercice : créer des entités et rattacher les utilisateurs à celles-ci.
- Élaboration des registres : Création et modification du registre d’activité, de sous-traitance.
- Processus de validation : Suivre tout le workflow de validation d’un traitement
-
Paramétrages - Moule de la déclaration : Demi-journée 2
- Paramétrer son registre d’activité
- Paramétrer son registre de sous-traitance
- Exercice : créer des formulaires, les lier à son entité
-
Paramétrages - Exports: Demi-journée 3
- Création des modèles d’export
- Exercice : créer ses modèles sur LibreOffice, les importer dans le logiciel, exporter le registre de traitement.
Océane Mosele : juriste Déléguée à la Protection des Données (DPD) chez Dat@rchiv depuis 2022. Intervenant dans les sessions de sensibilisation depuis le départ, elle expérimente de nouvelles méthodes d’apprentissage, permettant d’utiliser le jeu pour faciliter la compréhension.
- Feuille d'émargement & Certificat de réalisation,
- Évaluation pré-formative (besoins)
- Évaluation formative (validation orale & écrite tout au long de la formation)
- Formulaires d'évaluation de la formation à chaud et à froid ( entre 3 et 12 mois après la fin de la formation)
- Documents supports de formation mis à disposition.
- Modèles de documents, trame, fiche outils.
- Étude de cas pratiques.
- La formation se veut à la fois théorique et pratique, ainsi un deuxième temps dédié à l’application de la théorie est prévu dans le contexte professionnel des stagiaires.
- • Apports théoriques (50%) • Échanges et retours d’expérience (20%) • Exercices individuels ou en sous-groupes (30%) Formation sur une instance de formation mise à disposition par Dat@rchiv puis application sur l’instance de production de la structure.
- Formation à distance via l’outil de visioconférence de GatherTown accessible via le navigateur sans installation ou celui proposé par la structure.